Cumplimiento legalEl registro de jornada es obligatorio en España desde 2019. ¿Tienes el tuyo?
Desde el 12 de mayo de 2019, todas las empresas con empleados están obligadas a registrar la jornada laboral. La Inspección de Trabajo puede presentarse sin avisar. Si no tienes el registro, la multa va de 626€ a 6.250€ por infracción grave.
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Obligación legal — Real Decreto-ley 8/2019, art. 34 ET: El registro diario de jornada es obligatorio para todas las empresas. Debe incluir hora de inicio y finalización de la jornada de cada trabajador. Se conserva durante 4 años y debe estar disponible para los trabajadores y la Inspección de Trabajo.
626€
multa mínima por infracción grave en registro de jornada
6.250€
multa máxima por infracción grave (por trabajador)
4
años que deben conservarse los registros
Por qué la mayoría de barberías están en riesgo
Muchas barberías en España llevan el control de horarios con anotaciones en papel, Excel o directamente de memoria. Eso no cumple la ley. El registro debe ser diario, sistemático y conservarse durante 4 años en formato accesible para la Inspección.
La Inspección de Trabajo no avisa antes de visitar. Y cuando visita, lo primero que pide es el registro de jornada de los últimos meses. Si no lo tienes, la sanción es automática — independientemente de si tus empleados están bien pagados y bien tratados.
Qué cuenta como incumplimiento
- No tener ningún sistema de registro
- Tener Excel pero sin firma del trabajador o sin hora exacta
- Registro en papel sin conservar los meses anteriores
- Registro con horas redondeadas o estimadas (sin entrada/salida exacta)
- No tener el registro disponible para consulta inmediata
Cómo funciona el control de jornada de Zentro
1
El barbero ficha desde su móvil
Entrada y salida con un toque desde la app de la barbería. Sin tarjetas, sin terminales, sin hardware extra. El sistema registra la hora exacta con la zona horaria correcta.
2
Los descansos también quedan registrados
El barbero puede registrar el inicio y fin de la pausa para comer o descanso intermedio. Todo queda en el historial del día.
3
El dueño ve el resumen mensual
Desde el panel, tienes el historial completo de cada empleado: horas trabajadas por día, por semana, por mes. Puedes ver si hay desviaciones respecto al contrato y corregirlas antes de fin de mes.
4
Correcciones con auditoría
Si hay que corregir un fichaje (se olvidó fichar, fichó mal), el dueño puede editar el registro. Pero queda constancia de qué se cambió, cuándo y quién lo cambió. Esto es importante: la Inspección puede pedir el historial de cambios.
Control de jornada y los 4 modelos de salario
Zentro gestiona cuatro modelos de remuneración habituales en barberías:
Salario fijo
El barbero trabaja su jornada y cobra un fijo. El control de horario verifica que se cumpla la jornada contratada.
Salario + comisión
Fijo más porcentaje de facturación. Zentro calcula la comisión automáticamente sobre las citas registradas.
Solo comisión
El barbero cobra un porcentaje de lo que factura. El control de jornada sigue siendo obligatorio incluso en este modelo.
Silla alquilada
El barbero paga un fijo por usar la silla. Si hay relación laboral, el registro sigue siendo obligatorio. Zentro lo gestiona igualmente.
Una sola herramienta para todoEl control de jornada de Zentro no es un módulo separado — está integrado con la agenda, los salarios y las estadísticas. El mismo sistema que gestiona las citas calcula las horas trabajadas y las vincula a la nómina del mes.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el control de jornada en España si tengo solo 1 empleado?
Sí. La obligación aplica a todas las empresas con trabajadores, independientemente del número. Con 1 empleado tienes la misma obligación que una empresa con 100. La única excepción son los autónomos sin empleados — si eres autónomo solo, no tienes esta obligación respecto a ti mismo.
¿Vale con Excel para el control de jornada?
En principio sí, siempre que el Excel tenga hora exacta de entrada y salida, se firme o tenga constancia de que el trabajador lo ha visto, y se conserve durante 4 años. En la práctica, un Excel sin estas características formales puede ser cuestionado por la Inspección. Un sistema digital con registro automático y auditoría de cambios es mucho más robusto legalmente.
¿Puede la Inspección de Trabajo entrar en mi barbería sin avisar?
Sí. Los inspectores de trabajo tienen potestad para personarse en cualquier empresa sin aviso previo. Cuando llegan, pueden pedir inmediatamente el registro de jornada de cualquier período dentro de los últimos 4 años. Si no lo tienes, la sanción se aplica en ese momento.
¿Qué pasa si el barbero se olvida de fichar un día?
El dueño puede añadir o corregir el registro manualmente desde el panel. Zentro guarda un log de auditoría de los cambios: quién cambió qué y cuándo. Esto protege ante una posible revisión — se puede demostrar que el cambio fue una corrección legítima y no una manipulación.
¿Tienen que ver los empleados su propio registro?
Sí, la ley establece que los trabajadores tienen derecho a acceder a su propio registro de jornada. Con Zentro, cada barbero puede ver su historial desde la app. Y el dueño puede exportar el registro mensual en cualquier momento.
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